Як вченому зареєструвати профіль в Google Scholar?
Методологія National H-index Ranking спрямована на визначення консолідованого значення індексу Гірша наукових організацій та вчених, що з ними афілійовані. Одним із ключових індикаторів для такого ранжування є показник індексу Гірша установи в Google Scholar. Він формується шляхом оцінки наукової продуктивності дослідників, що афілійовані з певною організацією. Окремо розраховуються показники рейтингів Ranking of organizations in Google Scholar та TOP 1000 scientists in Google Scholar, що враховують показники індексу Гірша тільки на основі відомостей Google Академії.
Оскільки власний профіль в Google Scholar створюють вчені власноруч, важливо розібрати основні нюанси, на які слід звернути увагу при реєстрації та оновленні профілю. Це дуже важливо при формуванні коректних рейтингових показників National H-index Ranking.
National H-index Ranking намагається охопити якомога більше наукових організацій з різних країн та афілійованих з ними авторів задля максимально прозорої та об’єктивної оцінки наукової продуктивності. Однак, інколи відомості нашого рейтингу можуть мати похибку саме через некоректне заповнення відомостей у профілях авторів, в тому числі і в Google Scholar.
Задля уникнення будь-яких неточностей у ваших рейтингових показниках або рейтингових показниках вашої організації в National H-index Ranking, ми підготували це керівництво. У ньому розглянуто основні аспекти реєстрації профілю автора в Google Scholar, внесення відомостей про афіліацію, додавання наукових матеріалів, а також надано поради щодо коректного оформлення профілю автора.
Що таке профіль автора в Google Scholar?
Профіль автора в Google Scholar – це особиста сторінка науковця в рамках Google Академії. Це свого роду «резюме» у світі наукометрії. Профіль автора в Google Scholar містить інформацію про:
- Контактні відомості.
- Перелік наукових матеріалів, написаних та опублікованих автором.
- Цитування кожного матеріалу.
- Наукометричні показники, такі як індекс цитування, індекс Гірша, і10-index.
- Відомості про співавторів.
Профілі авторів афіліюються науковою організацією, у яких вони проводять професійну діяльність. Так формується профіль установи в Google Scholar.
Навіщо потрібний профіль автора в Google Scholar?
Наявність профіля дослідника в Google Scholar допомагає:
- Комплексно оцінити наукову діяльність автора. Google Scholar передбачає можливість додавати не лише матеріали опубліковані в журналах, що проіндексовані в наукометричних базах даних, але і статті в регіональних наукових виданнях, матеріали конференцій, монографії та ін.
- Коректно визначити рівень наукової продуктивності автора та афілійованої з ним організації, сформувати на основі цього точні рейтингові позиції в National H-index Ranking, Ranking of organizations in Google Scholar та TOP 1000 scientists in Google Scholar.
- Визначити основні тенденції вашої галузі знань, знайти нові ідеї для проведення наукових досліджень.
- Оцінити власний рівень наукової продуктивності за допомогою наукометричних показників.
- Сформувати карту професійного розвитку, порівняти власні показники зі здобутками колег.
Створити профіль Google Scholar. Етапи та важливі налаштування
Покроково розглянемо, як створити та правильно налаштувати профіль Google Scholar для максимальної репрезентації власної наукової продуктивності та організації, з якою ви афілійовані.
Що необхідно для створення профілю в Google Scholar?
Для того, щоб зареєструвати профіль автора, необхідно мати обліковий запис в Google. Перейдіть за посиланням https://scholar.google.com та натисніть на вкладку «Мій профіль».
Якщо ви ще не зареєстровані, система запропонує пройти трьохрівневий процес реєстрації профілю.
Етап 1. Налаштування контактної інформації
На першому етапі заповнення відомостей про автора, Google Scholar запропонує внести особисту контактну інформацію про дослідника, його ПІБ, афіліацію та сферу інтересів.
Форма введення даних на першому етапі виглядає так:
Ім’я автора Google Scholar
При внесенні відомостей про автора в Google Scholar необхідно:
- Вказати прізвище та ім’я англійською мовою.
- За необхідності додати варіант написання Прізвища та Імені національною мовою (за допомогою функції «Додати інше ім’я».
- Вводьте повний варіант Прізвища та Імені, без скорочень ініціалів.
- Рекомендуємо зважати на варіант написання ваших відомостей у Scopus (якщо наявний профіль). Це допоможе в уніфікації записів про автора.
Не варто:
- Додавати в ім’я автора відомості про вчене звання, ступінь і тд.
- Додавати дані про власні цифрові ідентифікатори або будь-якого роду іншу інформацію, що не відповідає функціям цього поля.
- Використовувати змішані варіанти написання імені (англійською та національною).
Афіліація Google Scholar
Для коректного внесення відомостей про афіліацію необхідно:
- У рядку «Афіліація» вказати загальноприйняту назву вашої наукової організації.
- Ввести корпоративну адресу вашої електронної пошти (поле «Email для верифікації»).
- Підтвердити вашу електронну пошту з корпоративного домену.
- Ввести посилання на сторінку вашої організації у полі «Домашня сторінка» (за бажанням).
Не рекомендується:
- Вказувати назву організації, використовуючи вузькоспеціалізовані скорочення.
- Вводити власну пошту, замість корпоративної.
- Використовувати неверифікований акаунт.
Ці дії призведуть до того, ваш профіль автора в Google Scholar не буде афілійований з конкретною науковою організацією та не буде враховуватись при підрахунках рейтингових показників. Це ж і стосується ситуації, коли ви змінюєте місце роботи. Не забудьте оновити інформацію в профілі Google Scholar та верифікувати нову корпоративну адресу. Інакше, ваш профіль буде афілійованим за попереднім місцем роботи.
Сфера наукових інтересів Google Scholar
Необхідно вказати декілька ключових слів за напрямками, наприклад «general relativity», «unified field theory». Ці відомості критично не впливають на відображення профілю в рейтингах. Їхнє заповнення сприятиме пошуку партнерів для спільних наукових проєктів.
Етап 2. Додавання наукових матеріалів
На наступному етапі створення профілю автора в Google Scholar автору запропонують додати його наукові матеріали.
Система запропонує додати в профіль матеріали, що імовірно належать вам, на основі вказаних попередніх відомостей:
- «Groups» - згруповані за певними відомостями наукові записи.
- «Articles» - окремі наукові матеріали.
На цьому етапі необхідно:
- Уважно ознайомитись із запропонованими списками.
- Обрати ТІЛЬКИ роботи власного авторства.
- Якщо система відобразила не всі матеріали, здійснити пошук за допомогою поля зверху сторінки.
- Якщо усі запропоновані матеріали вашого авторства, скористайтесь функцією «Обрати всі».
Недобросовісною практикою вважається додавання у власний профіль автора матеріалів, написаних іншими дослідниками. Вчені мають уважно стежити за цим процесом та уникати навіть ненавмисного використання недобросовісних практик.
Етап 3. Налаштування конфіденційності
На цьому етапі відбувається технічне налаштування профілю, що має такий вигляд:
Для коректного внесення даних на цьому етапі необхідно:
- Зробити профіль видимим для всіх користувачів Google Scholar.
- Налаштувати сповіщення про оновлення показників за попереднім узгодженням.
- Оперативно відслідковувати зміни власних показників за допомогою електронної пошти.
Не варто:
- Створювати закритий профіль. Це унеможливить розрахунок рейтингових позицій. Закритий профіль підходить більше для особистих цілей.
- Налаштовувати автоматичні оновлення. Це не є порушенням, але краще перевіряти оновлення даних задля уникнення ситуації, коли в профіль помилково додається чужа робота.
Після проходження трьох згаданих етапів та правильного їх налаштування профіль Google Scholar можна вважати створеним та готовим до роботи. Інформація про нього буде врахована National H-index Ranking в процесі чергового оновлення рейтингових показників.
Мій профіль налаштовано невірно. Що робити?
Виникають ситуації, що певні помилки у профілі автора Google Scholar вчені помічають уже після його створення. Як відредагувати такі відомості?
Google Scholar пропонує широкі можливості для редагування уже створених профілів.
Оновлення імені/афіліації Google Scholar
Для того, щоб оновити інформацію у власному профілі Google Scholar, необхідно натиснути на іконку олівця, що знаходиться біля імені автора.
Там є можливість внести корективи щодо:
- Імені та прізвища.
- Установи афіліації.
- Корпоративної адреси електронної пошти.
- Налаштувань приватності профілю.
Робота з науковими матеріалами Google Scholar
Для оновлення інформації щодо ваших наукових робіт, необхідно скористатись функцією додавання документів. Вона відображена як знак «+» біля поля відомостей про матеріали та дозволяє:
- Додати групу наукових матеріалів.
- Додати окремі роботи.
- Додати науковий матеріал вручну.
- Налаштувати автоматичне оновлення наукових матеріалів у профілі.
Якщо ви помітили дублювання наукових статей або наявність у профілі робіт не свого авторства, виділіть необхідні матеріали та скористайтесь функцією:
- «MERGE» - для об’єднання робіт.
- «DELETE» - для видалення матеріалів.
Історію видалення статей можна переглянути та повернути розміщені там матеріали. Для цього скористайтесь функцією «View trash» (три вертикальні крапки у блоці наукових матеріалів). Так ви можете ознайомитись з вилученими вами матеріалами, відновити їх у профілі або ж вилучити назавжди.
Додаткові налаштування профілю Google Scholar
Окрім цього, в профілі Google Scholar ви маєте можливість:
- Встановити власне фото.
- Встановити сповіщення про оновлення відомостей за допомогою електронної пошти.
- Додати відомості про співавторів.
National H-index Ranking закликає вчених максимально слідкувати за якістю власних профілів в Google Scholar. Це допоможе більш точно розраховувати ваші показники індексу Гірша, визначати позиції в рейтингу, оцінити вашу наукову впливовість та продуктивність!
Якщо ж у вас вірно налаштований профіль автора, однак ви не можете знайти свій профіль у рейтингових списках, заповніть відповідну форму на нашому сайті. Ми вивчимо надані вами відомості та обов’язково включимо ваш профіль у рейтинг під час наступного перерахунку, за умови наявності необхідного рівня наукометричних показників.
National H-index Ranking завжди відкритий для співпраці задля розвитку науки!