Профіль організації в Scopus/Web of Science. Проблема афіліації
При розрахунках рейтингових показників National H-index Ranking велике значення має афіліація наукових матеріалів у Scopus і Web of Science. Оскільки від відомостей про неї залежить те, якій країні та науковій організації «належатиме» матеріал в наукометричній базі даних. А відповідно, це впливатиме і на створення наших ранжованих списків.
Тому, цим матеріалом National H-index Ranking вирішив нагадати вченим про значення афіліації для наукових робіт та про те, як правильно її оформити.
Що таке афіліація в Scopus/Web of Science?
Наукометричні бази даних визначають «приналежність» для кожного проіндексованого в них матеріалу. Таким чином формується профіль організації в Scopus/Web of Science. «Батьківська» установа може включати «дочірні» - нижчі за ієрархією структурні елементи. Своєю чергою, кожна наукова організація закріплена за тією чи іншою країною. Така ієрархічна система дозволяє включити всі необхідні відомості для розрахунків National H-index Ranking.
Однією з причин того, що у профілі організації наявні неповні дані про авторів є те, як самі вчені оформлюють афіліацію при поданні власних матеріалів на публікацію. Авторизовані в базах даних та пов’язаних з ними аналітичних платформах наукові організації мають змогу повною мірою проглянути власний профіль та внести відповідні коригування.
Як виглядає профіль організації в Scopus?
Переглянути профіль організації в Scopus мають змогу користувачі, які користуються підпискою на цю базу даних. У профілі організації знаходиться інформація про основні відомості та статистичні дані установи:
- Загальна кількість опублікованих документів, пов’язаних з установою.
- Загальна кількість документів, афілійованих організацією.
- Кількість авторів, пов’язаних з установою.
- Розподіл публікацій за тематичною областю.
- Ієрархічна структура.
- Організації, пов’язані з установою.
- Розподіл за джерелами, де опубліковані статті.
Так автори можуть перевірити, чи афілійовані вони з тією, чи іншою організацією.
Перевірка афіліації в Scopus
Для цього необхідно:
- Перейти у вкладку «Автори» у профілі організації.
- Знайти свій профіль автора.
- Переконатись, чи афілійовано профіль автора з організацією.
- Також є функція перегляду назви останнього документу, що афілійований автор та пов’язаний з установою.
Як виглядає афілійований профіль вченого в Scopus?
Афіліація Scopus в SciVal
Окрім цього, в наукометричної бази даних Scopus існує пов’язаний з ним аналітичний ресурс SciVal, що надає набагато глибшу аналітику за публікаційною активністю наукових організацій, їх структурних підрозділів чи навіть країн.
Там в наукових організацій є можливість редагувати відомості про афілійованих з нею дослідників, додавати профілі авторів та багато іншого. Однак, ці функції доступні лише за підпискою у SciVal.
Як виглядає профіль організації в Web of Science?
В рамках Web of Science як наукометричної бази даних існує можливість пошуку за організацією, з якою афілійовані матеріали. Відомості про неї також вказані й на сторінці кожної окремої роботи. Однак, повноцінні профілі організацій саме у рамках Web of Science відсутні.
Перевірка афіліації в Web of Science
За умови відсутності профілів організацій як окремо організованих елементів, перевірка афіліації для наукового матеріалу може виглядати так:
- Скористайтесь розширеним пошуком.
- Обмежте параметри пошуку назвою організації-афіліації та ім’ям автора.
- Якщо за такими параметрами не буде знайдено результатів, скоріше за все, матеріали афілійовано з іншим варіантом назви організації або взагалі з іншою науковою установою.
- Перевірити афіліацію можливо на сторінці документа.
Як виглядає афілійований профіль вченого в Web of Science?
Афіліація Web of Science в InCites
Повноцінні профілі організацій в Web of Science доступні в спеціалізованому аналітичному інструменті InCites.
Там також є змога без зайвих труднощів редагувати відомості про наукові організації та афілійованих з ними вчених за відповідного доступу.
Які основні функції SciVal та InCites для організацій?
- Створення повного профілю організації.
- Прописування структуру установи.
- Ідентифікація профілів афілійованих дослідників.
- Внесення відомостей про всі відповідні документи для точного відображення наукометричних показників наукової організації.
На жаль, далеко не в усіх організацій є доступ до таких аналітичних інструментів.
Тому, виникає необхідність слідкувати за точністю вказаних при афіліації відомостей самими авторами. Для цього варто пам’ятати головні правила при внесенні відомостей про афіліацію.
Як правильно вказувати відомості про афіліацію в Scopus/Web of Science?
- Використовуйте уніфіковану назву вашої наукової організації, її структурного підрозділу. Для цього ви можете знайти уже наявний профіль організації у Scopus/Web of Science, звернутися до сайту вашої установи, її нормативної назви. Ні в якому випадку не намагайтеся ввести дані про афіліацію, отримані шляхом самостійного технічного перекладу.
- Уникайте скорочень та абревіатур. Варто пам’ятати, що використовувана в вузькому колі вчених назва може неправильно трактуватися алгоритмами наукометричних баз даних. Краще орієнтуватися, все ж, на повні назви наукових установ.
- Зверніть увагу на правила оформлення. Загальноприйнятою практикою є виділення комами всіх елементів афіліації.
Особливо уважним варто бути в випадках подвійної афіліації або написання роботи в авторському колективі, де наявні представники різних наукових організацій. При подачі статті може вказуватись декілька афілійованих установ.
Окрім цього, варто пам’ятати, що бувають випадки, коли автори не вказують організацію афіліації взагалі. Це не можна назвати порушенням, а скоріше – особистим правом кожного дослідника. У такому випадку, ваша публікація не буде додана в профіль організації та не буде впливати на розрахунок її наукометричних показників.
Яке значення має афіліація для National H-index Ranking?
National H-index Ranking проводить розрахунок індексу Гірша наукових організацій за їхніми показниками в Scopus/Web of Science. Якщо ваш профіль не афілійовано з організацією, в якій ви проводите дослідження, то:
- Наукометричні показники ваших публікацій не буде враховано для підрахунку рейтингових показників National H-index Ranking, Ranking of organizations in Scopus, Ranking of organizations in Web of Science.
- Ваш профіль не буде «підв’язано» під наукову організацію, де ви працюєте, тому він не буде відображений у TOP 1000 scientists in Scopus, навіть при наявності відповідного рівня наукометричних показників.
- Ранжований показник для вашої організації, таким чином, буде менш об’єктивним, оскільки наші спеціалісти не зможуть ідентифікувати вченого з некоректно заповненими даними афіліації.
- Також можлива ситуація, коли не всі, а лише частина наукових матеріалів автора афілійована невірно. Тоді, профіль вченого буде відображено в рейтингових списках, але наукометричні показники будуть неповними.
Якщо вам необхідно виправити відомості щодо афіліації в Scopus/Web of Science, зверніться до служби підтримки цих наукометричних баз даних. Якщо ж ваш профіль відсутній в National H-index Ranking, заповніть відповідну форму на сайті й наші спеціалісти проконсультують вас про можливі варіанти розв'язання цієї проблеми.